Обязан ли работодатель предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск по его просьбе вне графика отпусков?

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, который обязателен как для работодателя, так и для работника.

Таким образом, работодатель не обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск по его просьбе вне графика отпусков, однако по соглашению сторон (работника и работодателя) отпуск работнику может быть предоставлен. 

Вместе с тем, согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам.

При необходимости использовать отпуск вне графика отпусков, такому работнику в заявлении на отпуск следует указать причину, согласно которой у работодателя возникает такая обязанность (в данном случае – нахождение жены в отпуске по беременности и родам).

Работодателю также необходимо соблюдать условие части 9 ст. 136 ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

При составлении графика отпусков на календарный год работодателю следует заранее учитывать пожелания работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Правовой отдел областного комитета Профсоюза

26.01.2026 г.