ВОПРОС: Что делать, если новый работник потерял трудовую книжку и хочет перейти на электронную?

Разъяснения дает наш юрист Оксана Вишневская

ОТВЕТ заводить бумажную трудовую не нужно, если работник не просит об этом письменно.

Подробный алгоритм действий работодателя:

1- Заявление обязательно. Первым делом возьмите с работника заявление о переходе на электронную трудовую книжку (предоставлении сведений о трудовой деятельности). Это ваше основание для работы.

2- Проверяем документы. По закону (ст. 65 ТК РФ) при трудоустройстве человек обязан предъявить трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р или СТД-СФР) . Если книжка утеряна, он может принести справку СТД-СФР из СФР, МФЦ или с Госуслуг, подтверждающую его стаж .

3- Заводить ли новую "бумагу"?

Если работник не просит выдать ему дубликат бумажной трудовой взамен утраченной (в соответствии с п. 27 Приказа Минтруда № 320н), работодатель не обязан её заводить .

Вы имеете полное право начать вести на него только электронные сведения с момента трудоустройства. Заводить бумажную книжку, вписывать туда прием, потом переход на ЭТК и снова выдавать на руки — лишняя бюрократия, если человек этого не хочет.

4- Отправляем отчёт. Не забудьте в установленный срок подать форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР, указав дату подачи работником заявления о переходе на ЭТК .

Важно: Все сведения о работнике и его заявлении уже хранятся в информационных ресурсах СФР. Это исключает злоупотребления, так как следующий работодатель всегда может проверить данные